応募者への返信文テンプレート（メール・SMS・LINE）

応募があったら、できるだけ早く返信するのが採用の基本です。ここでは、応募者に録画面接のURLを案内するときの文面を用意しました。【 】の部分を書き換えて、そのままお使いください。

らくらく面接に登録済みの方は、管理画面の「面接URLの発行」を開くと、お店の名前と面接URLが入った状態の文面をボタン1つでコピーできます。

メール用（ていねいな文面）

件名：【店名】ご応募ありがとうございます（面接のご案内）

【応募者名】様

このたびは【店名】の求人にご応募いただき、ありがとうございます。
採用担当の【担当者名】です。

当店では、スマートフォンやパソコンから受けられる「録画面接」を行っています。
下記のURLを開き、表示される質問に答える様子を録画して送信してください。
来店の必要はなく、ご都合のよい時間に受けていただけます（所要時間は数分です）。

▼ 面接はこちらから
【面接URL】

・アプリのインストールは不要です。
・カメラとマイクの使用を許可してください。
・【○月○日】までに受けていただけると助かります。

動画を確認のうえ、1週間以内に結果をご連絡いたします。
ご不明な点がありましたら、このメールにご返信ください。

【店名】【担当者名】
【電話番号】

SMS・LINE・求人サイトのメッセージ用（短い文面）

【店名】です。ご応募ありがとうございます！
面接はスマホで受けられる録画面接です。お好きな時間に、下のURLから質問に答えて送信してください（数分で終わります）。
【面接URL】
結果は1週間以内にご連絡します。

求人票・SNS・ホームページに載せる一文

面接はスマホで録画するだけ！来店不要で、24時間いつでも応募できます。
応募はこちら → 【面接URL】

返信するときのポイント

• 応募から時間を空けない：返信が早いほど、面接まで進んでもらえる可能性が高くなります。文面を用意しておけば、通知を見てすぐに送れます。
• 期限をひとこと添える：「○日までに」と書いておくと、後回しにされにくくなります。
• 所要時間を伝える：「数分で終わる」と分かると、応募者は気軽に始められます。
• 結果の連絡時期を伝える：いつ連絡が来るかが分かると、応募者は安心して待てます。

受けてもらえないときの再案内

【店名】です。先日ご案内した録画面接は、【○月○日】まで受け付けています。
お時間のあるときに、下のURLからお願いします。
【面接URL】
ご都合が悪い場合や、やり方が分からない場合は、お気軽にご連絡ください。